Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Seed Factory Inhaber: Sergei Bartenev c/o Block Services Stuttgarter Str. 106 70736 Fellbach Deutschland E-Mail: hello@seed-factory.com

2. Welche Daten wir erfassen

Personenbezogene Daten erfassen wir aktiv nur, wenn Sie eine Anfrage über das Formular auf unserer Website senden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telegram (falls angegeben)
• Nachrichtentext
• IP-Adresse (zum Schutz vor Betrug)
• UTM-Parameter (Empfehlungsquelle)

Beim Besuch der Website fallen zudem technische Zugriffsdaten an (siehe Abschnitt 10). Zur Verbesserung unserer Website verwenden wir anonyme Analysen (siehe Abschnitt 9).

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Beantwortung Ihrer Anfrage
• Schutz vor Betrug und Spam
• Analyse der Werbewirksamkeit (über UTM-Parameter)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Anfragedaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und ggf. zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung der IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch und Spam sowie die Auswertung von UTM-Parametern zur Erfolgsmessung unserer Werbekanäle erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Datenspeicherung

Anfragen und die zugehörige Korrespondenz verarbeiten und speichern wir in einem internen System zur Verwaltung von Anfragen und Kundenbeziehungen, das wir in eigener Verantwortung auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betreiben (siehe Abschnitt 10). Die weitere Korrespondenz mit Ihnen führen wir über unsere E-Mail-Adresse hello@seed-factory.com; zum eingesetzten E-Mail-Anbieter siehe Abschnitt 11. Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, löschen wir 6 Monate nach dem letzten Kontakt. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre für Handelsbriefe (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO) und 8 Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen (§ 257 Abs. 1 HGB, § 147 Abs. 1 AO, § 14b UStG). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht. Daten, die keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit löschen lassen.

6. Datenweitergabe

Wir verkaufen oder geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Unsere internen Systeme betreiben wir selbst; externe Dienstleister erhalten keinen Zugriff über das Maß hinaus, das für den Betrieb der Website und die E-Mail-Kommunikation erforderlich ist (siehe Abschnitte 10 und 11). Ausgenommen sind Fälle, in denen eine Weitergabe zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Datenverarbeitung
• Erhalt einer Kopie Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an hello@seed-factory.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

8. Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies zur Nachverfolgung. Wir nutzen nur den technischen Browserspeicher (sessionStorage), um UTM-Parameter innerhalb einer Sitzung zu speichern. Diese Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Handlung (Formularabsendung) an den Server gesendet.

9. Anonyme Analyse

Zur Verbesserung unserer Website verwenden wir das Analysesystem Umami, das auf unseren eigenen Servern gehostet wird.

Merkmale unserer Analyse:

• Verwendet keine Cookies
• Erfasst keine personenbezogenen Daten
• Verwendet kein Fingerprinting
• Verfolgt Benutzer nicht über Websites hinweg

Rechtsgrundlage für diese Auswertung ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erfasste anonymisierte Daten:

• Aufgerufene Seiten
• Verweisquelle
• Land (aus IP, IP wird nicht gespeichert)
• Gerätetyp (Desktop/Mobil)
• Browser

Zusätzlich erfassen wir anonym allgemeine Interaktionsereignisse, etwa Klicks auf externe Links, die Lesetiefe von Blog-Artikeln oder Interaktionen mit dem Kontaktformular.

Feldinhalte des Formulars (Name, E-Mail, Nachricht) werden niemals an die Analyse übermittelt.

Diese Daten können nicht mit einem bestimmten Benutzer verknüpft werden. Sie können die Analyse mit entsprechenden Browser-Erweiterungen blockieren.

10. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles) wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite und den User-Agent. Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO); er umfasst auch die Server unserer internen Systeme (Abschnitt 5) sowie den E-Mail-Dienst (Abschnitt 11).

11. E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir den E-Mail-Dienst der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Dort werden sämtliche E-Mail-Postfächer unserer Domain seed-factory.com betrieben, einschließlich der Adresse hello@seed-factory.com, über die die Korrespondenz mit Anfragenden läuft. Auf den Servern von Hetzner werden die Inhalte Ihrer Nachrichten sowie Absender-, Empfänger- und Zeitangaben gespeichert. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Ein- und ausgehende Nachrichten werden vom Anbieter automatisiert auf Schadsoftware und Spam geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren E-Mail-Kommunikation). Für die Aufbewahrung der E-Mail-Korrespondenz gelten dieselben Fristen wie in Abschnitt 5 beschrieben. Bitte beachten Sie: Der Transportweg einer E-Mail ist nur dann durchgehend verschlüsselt, wenn auch Ihr Anbieter dies unterstützt — eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um Änderungen unserer Prozesse oder der Rechtslage abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar; das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.

14. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns: hello@seed-factory.com

Sie können uns auch über das Kontaktformular erreichen: Kontaktformular